采购是一个公司的重中之重,做好采购工作不容易,有的人经常能买到物美价廉的货物,而有的人花了大价钱却买不到优质产品。把握好以下5个原则,可以让你在采购中买到物美价廉的商品。
一、适价原则
价格永远是采购的敏感指标。一个合适的价格往往要经过询价、比价、议价、定价几个环节的努力才能获得。在比价过程要特别注意,不光只收集合作已久的供应商报价,还要发掘新的供应商,获取多渠道报价。市场日益变化,新的供应商他们的产品和价格更能与市场变化接轨。
获得多渠道的报价后,采购商就可对市场价格有大体的了解,从而进行“货比三家”。再经过议价、定价环节,就可获得相对适合的报价。
二、适质原则
采购物品品质不达标的后果是严重的:企业花大量时长和精力购买,成本高,如果质量不好,还要退货或维修,这会增加大量的管理费;检验费增多;经济损失,比如工业机器使用的螺丝,如果质量不过关,会导致机器品质不过关,直接给企业造成损失,还降低生产效率;品质差不断返工,影响交货,给企业生产计划造成严重影响。
因此价格重要,但是不能为了追求低价而放弃品质,在采购过程中,采购商要注意选择品质有保障的品牌和商家。
三、适时原则
企业生产都有自己的计划,如果原材料未能如期到达,会引起内部混乱,有可能会造成停工待料,产品不能按时出货,会引起客户强烈不满,给企业信誉带来影响。如果原材料买回来太多,又会造成库存过多,大量积压采购资金,有可能直接给企业造成损失。
所以,采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时长交货。
四、适量原则
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
五、适地原则
所谓天时不如地利,选择距离较近的供应商合作,不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。因此,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。
以上5个原则,如果在传统销售里实施,会耗费大量人力物力,尤其在紧固件行业。匠心良品一站式螺丝采购平台,让你的采购变得省时、省力、省心又省钱。您足不出户就可买到适价、适时、适质、适量的产品,而且还不用到处找地面的供应商,在线就可货比三家,买到最优质的产品。
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